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在现代社会瞬息万变的市场与职场竞争环境下，我们经常在超负荷工作，感觉忙碌到了极限，以致很难合理安排工作的顺序，每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的目标；同时，我们在错综复杂的人际关系中，面对家庭和工作角色的冲突与矛盾，有太多的压力向我们涌来，严重影响了我们的工作效率和产能，深圳危害到身体健康，对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果。
本课程以积极心理学和GTD理论为基础，从情绪的深处探寻解决路径，帮助学员成为情绪的主人，掌握行之有效的压力管理策略，平衡情绪和思维；同时根据拖延和执行效率差的原因分析，找到时间使用不合理的地方，提高学员的专注力和聚焦能力。通过时间管理解决方案的讲解，帮助学员更有效地安排时间，有效取舍，优先考虑重要目标，合理安排时间，同时效率更高并更富有成果性；确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标，并能平衡生活、工作的各个方面，达到工作和生活的双赢状态。
◆帮助学员减轻工作压力，解放自我，焕发工作热情，提升工作绩效
◆辨析压力源，掌握行之有效的压力管理策略，转变消极心态，培养积极心态面对工作
◆认识时间管理的重要性并掌握正确且实用的时间管理技巧
◆根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划
◆配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升
授课方式：采用案例、游戏、互动、分组讨论、现场演练、故事分享等培训方式
三、压力与情绪管理的治标与治本
3.探寻你的价值体系，构建人生目标
5.打造和谐人际关系，助力个人成长
评测：自省——你的时间使用方式
2.四象限法则，在正确的时间做正确的事
3. 80/20法则，把时间用在更重要的工作上
1、平时看起来都很忙，但其实很多时候都是瞎忙，本质就是时间利用率太低。
2、时间管理的第一步，是找出一天中自己的高效时段。
3、用时间日志法，忠实记录每一个小时自己的预期目标、实际完成情况、工作状态，一天结束之后统计。
4、工作状态分为高效、低效、休息三种状态，其定义是这样的：
5、基本上每天能处于高效工作状态的时间平均不超过3个小时，大部分的时间可能都浪费在了聊天、发呆、焦虑中了。
6、衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出，如果达到了预期，那么时间投入就是有意义的，否则就是浪费时间，时间黑洞就是被浪费掉的所有时间的集合。
7、那么第一步，要尽量减少掉入时间黑洞的时间，提高自己工作时间的效率。
8、第二，要利用好自己的高效时间段，把重要的事情安排在高效时间段来处理。这里就引出了一个问题，什么是事情应该在高效时间段来处理？
9、四象限法则也是时间管理法则，大多数人都听说过这个法则，但是极少数人真正懂得。
10、四象限法则首先需要将事务正确的放入到对应的象限。
11、四象限法则就是按照意见事情的重要程度，紧迫程度来划分出一个坐标轴，然后将事务放到四个象限中的一个。
12、所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
13、越贴近自己的职业价值观、职业规划，那么就是越重要的。
14、紧迫程度是任务的时间底线，这个很好理解，需要马上处理的事情，肯定是紧急度最高的。
15、对于每一个象限中的事务，有不同的处理原则：
16、值得思考的是第二象限、第三象限的事务。
17、首先说第三象限的事务，不重要但很紧急，比如同事找你帮忙解决问题，比如突然通知的评审会议。
18、这个象限的最大问题是会打乱自己的安排计划，浪费掉自己的时间。书中给出的解决办法称之为猴子管理艺术：
19、其次，关注第二象限的事务，这是时间管理的重点，我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
20、如果一个第二象限的事务迟迟得不到处理，那么会怎么样呢？
21、那么如何更有效的处理第二象限的事务呢，那就是第二象限工作法：目标描述与任务分解。
22、比如一个事务：学习大学课程线性代数，这是一个非常笼统的目标，不清楚到底要干什么，这也是我们不愿意处理第二象限的事务的原因。
23、这个目标，需要分解成具体的行动，然后一步步实施,比如：
24、目标描述和任务分解的好处在于：
25、当我们将一个大目标分解成一步步的行动之后，那么就不会狗啃南瓜，无从下口了。
26、项目可以分解成多个行动，但是行动之间很可能是有相互顺序的，比如说不可能一上来就做线性代数的习题练习，这就牵扯出“下一步行动”这个概念:
27、当然还有一些事情，并不是由一个项目（比如第二象限的事务）分解而来，可能就是日常工作中的一些零碎事务，比如回复邮件。
28、在日常工作中，如何处理这些事情呢，那就是衣柜整理法。
29、也是时间管理法则，用衣柜整理的步骤来对应时间管理，一共有五个步骤：收集，处理，组织，回顾，行动.
30、收集事情，信息，任务，灵感。关键是将'一切引起我们注意的东西'放在'收集篮'里。注意，这里强调的是放进收集篮，而不是立刻去处理。这个非常重要，当我们处于高效时段，专心致志处理问题的时候，最烦的就是被打断。
31、为衣物分类。在我们处理完手中的事情之后（或者固定工作时间周期之后），就拿出收集篮，对收集到的事务分类，哪些是不能执行的，哪些是可以执行的。不能执行的任务分为三类：垃圾；将来某时也许；参考资料。可以执行的事情我们分为五类：
32、将分类的衣物重新储存。处理之后，把事务分到三个清单：将来某时/也许清单，待办事项清单，项目清单，每一个清单对应不同的事务类型
33、当我们将所有的事务放入到对应的清单之后，那么接下来就是具体的行动了。不同清单中的事务，具体如何处理是不一样的，比如将来某时清单，那就做好闹钟；待办事项清单，取出下一步行动并执行；项目清单，先做目标描述与任务分解。
34、以上都是时间管理，精髓在于安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事。
35、目标管理就是决定什么是合适的事。
36、前面介绍四象限的时候提到，价值观是衡量一件事务是否重要的标准，价值观同样也是我们制定职业规划的指导思想。《小强升职记》中指出要把人生、工作划分为六个高度去审视和规划：
37、且需要自上而下思考与规划，自下而上实施，且随时修订自己的规划。
38、六个高度中，目标层是设定目标和制定计划的分水岭。
39、设定目标与制订计划的区别在于：前者是要做什么（What），后者是如何去做（How）。当然，首先应该是设定目标，然后才是指定计划。
40、大树分解法适合于长于1年，短于5年的中长期目标。因此对应的应该是六个高度中愿景及以下。
41、大树分解法是以一棵树（自然界中的树，而不是数据结构中的树）的结构来分解一个中长期目标，从下往上分别是树根、树干、树枝、树杈。
42、其中树根是对目标的审视，对树根也就是目标需要问自己五个问题：
43、如果目标时限过长，遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标，然后再对这些小目标进行分解和实现。
44、而树干、树枝、树杈是具体的计划：
45、当我们将一个大目标拆分到每一周，拆分到一个个的“下一步行动”之后，我们就不再盲目，清楚的直到该做什么的。
46、但是知易行难，要完成设定的目标需要很强的执行力，特别是在没有外界压力的情况下。
47、衣柜整理法结合四象限分类管理来实现时间管理；尝试使用大数据分解法对一个特定的目标指定计划。
1、那么什么是时间管理四象限法则呢？
2、四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
3、我们该如何理解时间管理四象限法则？
4、在我们的日常工作生活中，常常听到类似这样的抱怨，“感觉身体被掏空，但又不知道自己到底干了什么”“一天都过去了，很多事情都还没完成”“事情很杂乱，根本就不清楚如何入手，然后时间就过去了”...
5、一大堆的杂事铺天盖地，看似很重要的事情都不清楚怎么入手，偶尔还会出现丢三落四的。这是由于不懂得时间的合理分配。
6、我们需要明确的是：我们的时间到底去哪里了？怎么分清时间的有效或者无效性？怎么区分工作任务的属性？为了最大化的利用时间，我们要学会时间管理，提高工作效率。
7、时间管理四象限法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，按处理顺序划分为：紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。时间管理四象限法则的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
8、例如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
9、这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
10、该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
11、主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
12、荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
13、这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
14、电话、会议、突来访客都属于这一类。
15、表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
16、阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家
17、简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
18、我们需要根据计划制定任务分解目标，去罗列出我们所需要完成的任务。一般制定的顺序应从大到小：年计划——月计划——周计划——日计划，而我们在这里以日计划作为举例：通过日计划罗列出任务。
19、明确执行时间，根据能力安排相应的任务，如8小时。预留相应的时间去除理突发事件，避免被动情况；分类罗列任务，找出最省时间的方式完成；判断自己的精力情况，把精力最旺盛留给最高优先级或者最难处理的任务；任务优先级划分，罗列出任务后，根据时间管理四象限法则中轻重、缓急两大维度进行衡量任务的优先级。
20、先按照“轻重”，把你的工作任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”；
21、再按照“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或“不紧急”。
22、按照“轻重”和”缓急“两大维度划分完后，就可以将任务放入时间四象限中，一目了然，十分清晰。
23、时间是有限的，高沛的精力也不可能保持24小时，我们到底应该花多少时间去完成这些任务呢？对于重要而且紧急的事情，立刻去做。对于重要但不紧急的事情，要制定好计划一步一步的去实施完成，但是一定要注意在这一个象限上多花费一点时间，避免第二象限的事物转化为第一象限。而对于一些很紧急但是不重要的事情，尝试着将这些事情交给别人去做，减轻你自己身上的负担。而不重要且不紧急的事情，当然，能不做就尽量不要去做了。
24、总而言之，要养好良好的习惯，每天根据时间管理四象限法则罗列出计划，制定及优化，同时要按照计划去执行。时间是有限的，我们要在有限的时间内获得更好的人生，必须每天坚持时间管理。
